¿SABES QUE ES EL SG-SST ?

¿SABES QUE ES EL SG-SST ?

En la actualidad empresarial colombiana se habla mucho del SG-SST, pero ¿Sabe usted que significa? Estas siglas hacen alusión al Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo. Sistema dinámico que se basa en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar y Actuar), teniendo como objetivo prevenir y promover la seguridad y la salud de los empleados. Al ser un proceso lógico y por etapas, requiere desde su diseño la participación de todo el personal, liderado siempre por el gerente de la empresa. Su base normativa se encuentra en el Decreto 1072 de 2015- Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, pero específicamente en el Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6, en donde define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementarlo.

¿QUIENES DEBEN IMPLEMENTAR EL SG-SST ?

El SG-SST debe ser aplicado por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales,  y tener una cobertura a todos los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión. Debido a su polémica implementación, el Ministerio de Trabajo emitió la Resolución 1111 del 2017 en la cual define los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para empleadores y contratantes. La resolución contiene 22 artículos y un anexo técnico. La idea del Ministerio es que para el  2020 todas las empresas tengan en funcionamiento el sistema.

FASES DEL SG-SST

La resolución muestra la forma como se debe diseñar y estructurar el sistema, y a su vez, divide la implementación en 5 fases para una mejor comprensión. A continuación se define brevemente en que consiste cada fase:

1- Fase de evaluación (julio-agosto de 2017)

 Las empresas deberán realizar la autoevaluación según la resolución 1111, con el fin de identificar las prioridades y las necesidades para el diseño del SG-SS  Esta evaluación dará como resultado un nivel, según el estado en el que se encuentre la empresa en materia de implementación en seguridad.

2- Plan de mejoramiento (septiembre- diciembre de 2017) 

Consiste en corregir las debilidades encontradas, y se llamará plan de trabajo:

  • Si es una empresa Crítica, tendrá unos 3 meses para realizar dicha tarea.
  • Si es moderadamente aceptable entonces tendrá 6 meses.
  • Siendo aceptable, podrá continuar con la implementación del sistema como lo tiene estipulado en su plan. 

3- Ejecución del SG-SST (enero- diciembre de 2018) 

En esta fase,  se ejecuta lo propuesto en el plan de trabajo para el año 2018, realizando todas y cada una de las actividades que aseguran el trabajo de los empleados:

se deberán identificar, intervenir y monitorear todos los factores de riesgo.

4- Seguimiento y plan de mejora (enero de 2019)

En esta fase, se deberá revisar el cumplimiento de todo lo propuesto:

  • funcionamiento del sistema.
  • Realización de inspecciones.
  • Seguimiento de las no conformidades.
  • Cumplimiento del plan de auditorias y capacitaciones. 
  • Evaluación de la política.
  • Alimentación de indicadores.
  • Gestión del cambio.
  • Adquisiciones.
  • Contratación.
  • Plan de emergencias.
  • Entre otros.

5- Inspección, vigilancia y control

Esta es la fase de verificación del cumplimiento de la normatividad vigente sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Visitas y actividades de Inspección, Vigilancia y Control del sistema.) y la efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos con toda la severidad del caso. Empezará de Abril del 2019 en adelante.

Tenga en cuenta :

En cualquier caso, las ARL tienen la autoridad de realizar inspecciones en las empresas con el fin de verificar el cumplimiento de la norma, interviniéndolas y dando un diagnóstico integral de manera que los empleadores puedan tener una guía específica de aquello que deben hacer, proponiéndoles acciones preventivas o correctivas según el acto o condición peligrosa que encuentren.

La importancia del sistema va mas allá de un requisito legal

El  sistema no sólo radica en el cumplimiento de la norma, va más allá: es una cultura que involucra a todos en la mejora de los procesos a través de un enfoque en salud y seguridad del trabajo; reducir gastos innecesarios por ausentismos y accidentes; incrementar la confiabilidad para inversores, proveedores, empleados y clientes y finalmente, convertir a las empresas que lo implementan en verdaderas líderes de la seguridad. Escrito por: MAIRA ALEJANDRA CABALLERO QUIÑONES- Ingeniera Industrial/ Universidad de Antioquia/Politécnico de Turín.

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