¿SABES QUE ES EL SG-SST ?

¿SABES QUE ES EL SG-SST ?

En la actualidad empresarial colombiana se habla mucho del SG-SST, pero ¿Sabe usted que significa? Estas siglas hacen alusión al Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo. Sistema dinámico que se basa en el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar y Actuar), teniendo como objetivo prevenir y promover la seguridad y la salud de los empleados. Al ser un proceso lógico y por etapas, requiere desde su diseño la participación de todo el personal, liderado siempre por el gerente de la empresa. Su base normativa se encuentra en el Decreto 1072 de 2015- Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, pero específicamente en el Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6, en donde define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementarlo.

¿QUIENES DEBEN IMPLEMENTAR EL SG-SST ?

El SG-SST debe ser aplicado por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales,  y tener una cobertura a todos los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión. Debido a su polémica implementación, el Ministerio de Trabajo emitió la Resolución 1111 del 2017 en la cual define los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para empleadores y contratantes. La resolución contiene 22 artículos y un anexo técnico. La idea del Ministerio es que para el  2020 todas las empresas tengan en funcionamiento el sistema.

FASES DEL SG-SST

La resolución muestra la forma como se debe diseñar y estructurar el sistema, y a su vez, divide la implementación en 5 fases para una mejor comprensión. A continuación se define brevemente en que consiste cada fase: Fase de evaluación (julio-agosto de 2017): Las empresas deberán realizar la autoevaluación según la resolución 1111, con el fin de identificar las prioridades y las necesidades para el diseño del SG-SS  Esta evaluación dará como resultado un nivel, según el estado en el que se encuentre la empresa en materia de implementación en seguridad. Plan de mejoramiento (septiembre- diciembre de 2017): Consiste en corregir las debilidades encontradas, y se llamará plan de trabajo: Si es una empresa Crítica, tendrá unos 3 meses para realizar dicha tarea; si es una empresa moderadamente aceptable entonces tendrá 6 meses y si es una empresa aceptable, podrá continuar con la implementación del sistema como lo tiene estipulado en su plan.  Ejecución del SG-SST (enero- diciembre de 2018): En esta fase,  se ejecuta lo propuesto en el plan de trabajo para el año 2018, realizando todas y cada una de las actividades que aseguran el trabajo de los empleados: se deberán identificar, intervenir y monitorear todos los factores de riesgo. Seguimiento y plan de mejora (enero de 2019): En esta fase, se deberá revisar el cumplimiento de todo lo propuesto: funcionamiento del sistema, realización de inspecciones, seguimiento de las no conformidades, cumplimiento del plan de auditorias y capacitaciones, evaluación de la política, alimentación de indicadores, gestión del cambio, adquisiciones, contratación, plan de emergencias, entre otros. Inspección, vigilancia y control: Esta es la fase de verificación del cumplimiento de la normatividad vigente sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Visitas y actividades de Inspección, Vigilancia y Control del sistema.) y la efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos con toda la severidad del caso. Empezará de Abril del 2019 en adelante.

Tenga en cuenta :

En cualquier caso, las ARL tienen la autoridad de realizar inspecciones en las empresas con el fin de verificar el cumplimiento de la norma, interviniéndolas y dando un diagnóstico integral de manera que los empleadores puedan tener una guía específica de aquello que deben hacer, proponiéndoles acciones preventivas o correctivas según el acto o condición peligrosa que encuentren.

La importancia del sistema va mas allá de un requisito legal

El  sistema no sólo radica en el cumplimiento de la norma, va más allá: es una cultura que involucra a todos en la mejora de los procesos a través de un enfoque en salud y seguridad del trabajo; reducir gastos innecesarios por ausentismos y accidentes; incrementar la confiabilidad para inversores, proveedores, empleados y clientes y finalmente, convertir a las empresas que lo implementan en verdaderas líderes de la seguridad. Escrito por: MAIRA ALEJANDRA CABALLERO QUIÑONES- Ingeniera Industrial/ Universidad de Antioquia/Politécnico de Turín.

Sistemas Integrados de Gestión, Implementación.

Los sistemas integrados de gestión se componen por los conceptos relacionados con calidad, medio ambiente y seguridad industrial que a su vez se relacionan con las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 respectivamente.

Están orientados a crear controles sobre las actividades de las organizaciones, las cuales dependiendo del sistema a implementar buscan: optimizar el uso de los recursos, evitar un accidente de trabajo, incidentes, enfermedades de tipo laboral, prevenir la contaminación y finalmente implementar las medidas necesarias para tener un servicio o producto de calidad que satisfaga las necesidades del cliente.

sistemas integrados de gestiónFases para la implementación de los sistemas integrados de gestión.

Diagnóstico

En esta fase se busca identificar el grado de cumplimiento de la organización frente a los diferentes requisitos de la norma o reglamentos técnicos que apliquen a la actividad de la empresa.

Cronograma de trabajo

Una vez socializado el diagnóstico con la gerencia, se procede a elaborar un cronograma en el cual se definen de forma detallada, las actividades que se van a desarrollar con el fin de implementar, obtener o mantener el certificado del sistema de gestión correspondiente.

Documentación

Durante esta fase, se planifican los sistemas integrados de gestión, a través de la documentación de los procedimientos obligatorios, y aquellos que la organización considere pertinentes, para garantizar el correcto establecimiento de los mismos.

Implementación

En este punto se pone en práctica lo planificado a través de la documentación del sistema de gestión durante la fase anterior. Esto implica la difusión de políticas, objetivos, programas, procedimientos y demás controles que correspondan.

Auditoría interna

Durante esta fase se verifica el cumplimiento de lo implementado frente a los requisitos de las normas. El resultado obtenido en esta actividad constituye el insumo para la siguiente fase.

Mejoramiento

Con base en los resultados de la auditoría interna, se levantan las acciones de mejora preventiva y mejora correctiva a los procesos, con el fin de garantizar la adecuación de los sistemas integrados de gestión.

Preparación de auditoría interna con el ente certificador

Una vez la empresa haya realizado la correspondiente adecuación a los procesos y se tenga un alto nivel de conformidad con respecto a las normas auditadas, se procede a realizar la gestión de visita del ente de certificación. Es importante aclarar, que estas entidades deben estar debidamente  acreditadas ante la ONAC (para el caso en Colombia).

Seguimiento y control del sistema integrado de gestión

El objetivo de esta fase es darle continuidad al sistema en el tiempo. De esta forma poder aprovechar todos los beneficios que la norma brinda. Antes de esta etapa, primero se debe asegurar con la gerencia los recursos necesarios para el sostenimiento del sistema de gestión.

En DENKER INGENIERÍA SAS ofrecemos una línea completa de asesorías especializadas en normas internacionales. Le apoyamos con la apertura de nuevos mercados, con estándares que incrementan la competitividad de la organización.

Le invitamos a contactarnos, le apoyamos en la implementación de estas normas en su empresa. Obtenga grandes beneficios de acuerdo al cumplimiento de altos estándares nacionales e internacionales para el acceso a nuevos mercados.

ESCRITO POR: Adriana Pérez Henao

Free WordPress Themes, Free Android Games