Sistemas Integrados de Gestión, Implementación.

Los sistemas integrados de gestión se componen por los conceptos relacionados con calidad, medio ambiente y seguridad industrial que a su vez se relacionan con las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 respectivamente.

Están orientados a crear controles sobre las actividades de las organizaciones, las cuales dependiendo del sistema a implementar buscan: optimizar el uso de los recursos, evitar un accidente de trabajo, incidentes, enfermedades de tipo laboral, prevenir la contaminación y finalmente implementar las medidas necesarias para tener un servicio o producto de calidad que satisfaga las necesidades del cliente.

sistemas integrados de gestiónFases para la implementación de los sistemas integrados de gestión.

Diagnóstico

En esta fase se busca identificar el grado de cumplimiento de la organización frente a los diferentes requisitos de la norma o reglamentos técnicos que apliquen a la actividad de la empresa.

Cronograma de trabajo

Una vez socializado el diagnóstico con la gerencia, se procede a elaborar un cronograma en el cual se definen de forma detallada, las actividades que se van a desarrollar con el fin de implementar, obtener o mantener el certificado del sistema de gestión correspondiente.

Documentación

Durante esta fase, se planifican los sistemas integrados de gestión, a través de la documentación de los procedimientos obligatorios, y aquellos que la organización considere pertinentes, para garantizar el correcto establecimiento de los mismos.

Implementación

En este punto se pone en práctica lo planificado a través de la documentación del sistema de gestión durante la fase anterior. Esto implica la difusión de políticas, objetivos, programas, procedimientos y demás controles que correspondan.

Auditoría interna

Durante esta fase se verifica el cumplimiento de lo implementado frente a los requisitos de las normas. El resultado obtenido en esta actividad constituye el insumo para la siguiente fase.

Mejoramiento

Con base en los resultados de la auditoría interna, se levantan las acciones de mejora preventiva y mejora correctiva a los procesos, con el fin de garantizar la adecuación de los sistemas integrados de gestión.

Preparación de auditoría interna con el ente certificador

Una vez la empresa haya realizado la correspondiente adecuación a los procesos y se tenga un alto nivel de conformidad con respecto a las normas auditadas, se procede a realizar la gestión de visita del ente de certificación. Es importante aclarar, que estas entidades deben estar debidamente  acreditadas ante la ONAC (para el caso en Colombia).

Seguimiento y control del sistema integrado de gestión

El objetivo de esta fase es darle continuidad al sistema en el tiempo. De esta forma poder aprovechar todos los beneficios que la norma brinda. Antes de esta etapa, primero se debe asegurar con la gerencia los recursos necesarios para el sostenimiento del sistema de gestión.

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ESCRITO POR: Adriana Pérez Henao

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